Microsoft SharePoint: i Cento Servizi per Utenti Utilizzatori del Portale

Buone conoscenze di Microsoft Office e di Internet come utente.

Ambientarsi nel Sistema SharePoint 2016 e comprendere i suoi ambiti di applicabilità e le sue modalità operative

Navigazione nei siti e nei sottositi di una Applicazione realizzata con SharePoint

Ricerca di documenti o di informazioni contenute in una Applicazione realizzata con SharePoint

Lavorare produttivamente con liste e librerie di documenti

Aggiungere e modificare contenuti a liste e librerie

Utilizzare le caratteristiche specifiche di una efficace gestione documentale realizzata con SharePoint

Utilizzare le caratteristiche di integrazione con Outlook con i prodotti di classe Office

Utilizzare razionalmente il Cestino

Impostare e gestire le notifiche (Alerts)

Capire ed utilizzare i vari tipi di Workflow di SharePoint

Creazione ed utilizzo delle visualizzazioni di SharePoint:scelta dei campiordinamenti e raggruppamentifiltriimpaginazioneestetica

Creazione di un Ambiente di Collaborazione personalizzato:Librerie CondiviseDiscussioniAttivitàPagine Wiki per la condivisione delle conoscenze

Modulo 1 - Overview di SharePoint

• Cosa è SharePoint, a cosa può servire, versioni precedenti e versione 2016, versioni OnLine e versioni OnPremises, prodotti e tecnologie complementari.
• Navigazione in una Applicazione SharePoint, i menu e i links.
• Ricerca di documenti o di informazioni in una Applicazione SharePoint.
• Panoramica sulle Liste e sulle Raccolte Documentali, modelli di base ed ambiti di utilizzo.
• Gestione del contenuto delle Liste e delle Raccolte Documentali.

 Modulo 2 - Gestione Documentale

• Gestione del Ciclo di vita di un Documento.
• Modifica e visualizzazione delle proprietà del documento.
• Modifica e visualizzazione del contenuto del documento.
• Operazioni di Check-out/Check-in
• Gestione delle Versioni dello stesso documento.
• Eventuali processi di approvazione.
• Utilizzo delle cartelle come strumento di organizzazione dei Contenuti della Libreria.
• Rapporti con i prodotti di Classe Office: Pannello delle attività della Gestione Documentale in Office.
• Rapporti con Office Web (Office 365 o Office Web Access OnPremises).

Modulo 3 - Connessione ad Outlook di elementi di SharePoint

• Raccolte Documentali
• Documenti
• Liste
• Calendario
• Attività
• Contatti
• Piattaforme di discussione

Modulo 4 - Cestino

• Utilizzo e gestione del cestino 

Modulo 5 - Alerts

• Utilizzo e gestione degli alerts, notifiche lanciate da SharePoint. 

Modulo 6 - Gestione delle Liste

• Caratteristiche dei vari Modelli predefiniti di Liste oppure Custom List.
• Differenze tra le Liste e le Raccolte Documentali.
• Creazione ed Utilizzo di Liste.
• Esportazione dei dati di una lista in un foglio elettronico Excel o in Tabelle Access e viceversa.
• Utilizzo delle colonne di filtro.
• Visualizzazioni di Liste e Raccolte Documentali.
• Visualizzazioni di Default.
• Visualizzazioni Personalizzate.
• Visualizzazioni del Datasheet.
• Visualizzazione e sottoscrizione ad RSS feeds. 

Modulo 7 - Creazione di un Ambiente di Collaborazione personalizzato

• Gli utenti di un Ambiente di Collaboration Profili ed Assegnazione dei vari compiti.
• Librerie Condivise.
• Discussioni.
• Attività.
• Pagine Wiki per la condivisione delle conoscenze.
• Visualizzazioni per Current User.
• Ecc.

Modulo 8 - Workflow

• Comprensione e utilizzo del Workflow come strumento di tracciamento dei processi aziendali.
• I vari livelli di Workflow praticabili con SharePoint.
• WF Standard: Out of the Box.
• WF personalizzati con Azioni e Condizioni: uso del Designer.
• Il motore WorkFlow esterno a SharePoint il Workflow Manager.
• Soluzioni alternative ai WorkFlow